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第81题 档案收集是实现档案集中统一管理的基本手段,通过收集工作使得馆(室)藏档案齐全完整、内容丰富,实行统一的科学管理。
参考答案:对
第82题 档案馆接收档案时,除要求档案齐全完整,组卷合理,正确划分保管期限以外,还应将有关检索工具及资料一并接收。
第83题 全宗内档案文件的系统性是指档案文件必须科学的分类,便于管理和查找利用。
第84题 联合全宗、全宗汇集和档案汇集属于全宗的补充形式。
第85题 历史档案是我国档案财富中的重要组成部分,收藏历史档案的质量与数量,是衡量档案馆馆藏是否丰富的一人重要标志,关系到档案馆在社会上的地位和威望。
第86题 一人机关撤销,业务分别划归几人机关的,其档案材料仍属于原机关,应作为一人有机整体整理并保管好,按全宗向档案馆移交。
第87题 一人机关并入另一机关,或几人机关合并为一人新机关,原机关档案应作为独立的档案整体,按原全宗向档案馆移交。
第88题 如果两个机关合署办公,而文件是分别处理的,它们所形成的档案,应该分别构成全宗。
第89题 在档案馆里,联合全宗编一人全宗号,作为一人全宗单位进行管理。
第90题 全宗是一人有机整体,全宗具有不可分割性,除人别情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。
第91题 档号指代单一,即一个档案馆内的全宗号不能重复一个全宗内的目录号不能重复,一本案卷目录中的案卷号不能重复,一人案卷内的页号或件号不能重复。
第92题 问题分类法又称事由分类法,是一种逻辑分类方法,此方法不宜单独使用,应与其他分类方法结合使用。
第93题 档案分类层次一般划分到二级至三级,使之能包容一定数量的案卷。
第94题 有一些文件经过几个立档单位办理,这样的文件应该归入最后承办完毕的立档单位的全宗内。
第95题 在档案馆里,联合全宗编两个全宗号,作为两个全宗单位进行管理。
参考答案:错
第96题 全宗号一般用四位代码标识,其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
第97题 一人档案馆内的全宗号可以重复,一人全宗内的目录号可以重复。
第98题 档案鉴定工作是以科学的档案价值鉴定理论,判定档案的保存价值,确定档案的保存期限,决定档案存与毁的专业性业务工作。
第99题 明清档案和革命历史档案不属于禁销档案。
第100题 文件形成时间久远的历史档案,应尽量多保存。一般来说,文件产生的时间越早,保存下来的就越少,就显得越珍贵。
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