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一个使用增量方法的项目将团队成员集中在一起,并使用看板来可视化正在进行的工作(WIP)。一个关键的外部干系人要求暂停所有项目活动,直到发布状态报告。项目经理应该做些什么来避免这种情况?
A.将项目文档存储在共享文件夹中。
B.组织每月与外部干系人的会议。
C.邀请所有干系人参加每日站立会议。
D.向所有干系人发送每周状态更新报告。
参考答案:B
解析:为了避免出现外部干系人要求在发布状态报告之前暂停所有项目活动的情况,项目经理应在项目开始时就与干系人进行有效沟通。实现有效沟通的一种方法是定期与干系人举行会议,讨论项目状态、进度和任何问题。会议的频率和形式应事先与干系人商定,以确保他们随时了解情况,但不会被信息淹没。因此,选项B是给定选项中的最佳选择。