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推出新财务系统的工作已经进入执行阶段。但上月出现的很多问题正在拖慢项目的进展。一位新项目发起人最近刚刚进入公司,但还没有时间与项目经理见面。在项目现在所处阶段,这些问题正在对项目的交付产生严重影响。项目经理该如何就这些顾虑向该新项目发起人发出提醒?The rollout of a new finance system is-in the execution phase.A number of issues have surfaced in the last month that are slowing the project down.A new project sponsor has recently started with the company but has not had time to meet the project manager.The project is at the point where the issues are significantly impacting delivery of the project. How should the project manager alert the new project sponsor about these concerns?
A.完成风险分析,概述各种迟延和影响,并通过电子邮件发送风险登记册的副本,督促项目发起人采取应对措施。Complete a risk analysis outlining the delays and impacts,and email a copy of the risk register,urging the project sponsor to respond.
B.向项目发起人发送电子邮件,总结项目状态和主要顾虑,并请求立即与其当面会晤,讨论这些事项。Send an email to the project sponsor summarizing the project status and key concerns,and request an immediate face-to-face meeting to discuss them.
C.向项目发起人发送电子邮件,邀请其参加项目团队的所有每周例会,并希望发起人安排时间与会。Send an email invitation to the project sponsor to attend all of the project team's weekly meetings,and hope the sponsor will find time to attend.
D.继续通过电子邮件发送最新的项目状态报告,重点说明主要风险和问题,并等待项目发起人提出会议请求。Continue emailing updated project status reports highlighting the key risks and issues,and wait for the project sponsor to request a meeting.
参考答案:B
解析:《PMBOK》第6版112页,4.5.3.1-工作绩效报告。涉及项目的状态信息,通常分为三个层级,工作绩效数据,这是通过执行所获得的原始记录。在工作绩效数据的基础上,经过分析阐述汇总,形成在项目组层级上使用的工作绩效信息,阐明涉及项目绩效的具体事项。但是如果向关键相关方进行传递的话,工作绩效信息的事无巨细会对沟通造成障碍,会导致关键相关方迷失对项目执行状况的宏观认知,同时还可能错失关键决策点。因此,在向关键相关方传递有关项目执行的状态信息时,要在工作绩效信息的基础上进一步的概括,列出项目的主要状态和需要关键相关方进行决策的重要事项,因此B选项正确。选项A,向发起人提供的应该是风险报告,而不是风险登记册。选项C,团队层级的每周例会上讨论的事项对发起人来说过于琐碎。选项D,被动等待发起人的召见,缺乏对相关方的主动管理,容易错失对风险进行干预的时间窗口。