项目管理专业人士资格认证（PMP）题库（1459题）

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在对某国际公司进行文档审计期间，审计人员发现，最新版本的项目进度计划还是一个月前的版本，尽管项目经理知道项目进度计划最近已经更新，项目经理本应如何处理项目文档？During a documentation audit of an international company,it was identified that the last version of the project schedule was from one month ago even though the project manager knew it was recently updated.How should the project manager have handled documentation for the project?

A.将文档存入项目管理信息系统(PMIS),并与适当的相关方分享。Kept documentation in the project management information system (PMIS),and shared it with appropriate stakeholders.

B.查阅风险登记册，以确定审计的应对计划。Reviewed the risk register to identify a response plan for the audit.

C.指派一名项目团队成员，以确保所有项目文档都得到更新。Assigned a project team member to ensure all project documentation was updated.

D.定期更新项目管理计划，并以安全的方式将之分享给所有相关方。Updated the project management plan regularly and had it securely shared with all stakeholders.

知识点：PMP新模考（三）

参考答案：A

解析：《PMBOK》第6版388页，10.3-监督沟通。审计人员发现了文档未做到及时的更新，要针对审计的结果尽快做出响应，将文档上传至具有文件文档存储能力的项目信息管理系统，即PMIS。同时，在控制文档的查阅权限时，要根据沟通管理计划进行对应的设置，A选项正确。选项B，场景描述中没有提及文档未及时更新之前被识别为一项风险，所以现在它属于问题，记录在问题日志，进行后续的跟踪解决。选项C，项目的进度计划不仅仅是更新的问题，还涉及向关键的相关方进行同步，且在项目经理手里的进度计划已经是最新版。选项D，分享给所有的相关方就错了，对于信息的获取存在着权限差异。