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项目经理被指派负责一个项目集中的一个项目。该项目的高层级需求己为各方知晓,但一些需求的优先级仍不确定,因为它们依赖于项目集中的其他一些拟议中的项目,项目经理应如何为项目的后续步骤做好准备? A project manager is assigned to a project within a program.The high-level requirements of the project are known.but the priorities of some of the requirements are uncertain as they are interdependent on some other pipeline projects within the program.How should the project manager prepare for the next steps of the project?
A.先等其他项目确定估算,然后再制定进度计划。Wait for the other project estimates before planning the schedule.
B.根据历史数据确定高层级需求的优先级并估算这些需求的里程碑。Prioritize and estimate the milestones for the high-level requirements based on historical data.
C.让项目管理办公室(PMO)估算所有项目的任务,并分享项目管理计划。Ask the project management office(PMO)to estimate the tasks for all the projects and share the project management plan.
D.将情况上报给管理团队,以便根据项目的复杂性延长期限。Escalate to the management team to increase the timeline based on the complexity of the project.
参考答案:B
解析:《PMBOK》第6版195页,6.4-估算活动时间。首先大家要有一个概念,对于工期超过90天的项目,尤其是复杂项目,估算是很难一次性完成的。对于近90天内的活动,可以界定的比较清楚,估算也比较准确。但当工期超过90天,由于活动难以被精确描述,所以估算结果通常会有很宽的区间。因此,项目的估算通常是一个反复进行的过程,甚至有一种说法,当项目结束时,估算活动才算彻底完成。回到情景,在项目集中的活动面临信息不足而无法精确规划的困境,属于在项目管理中的常见现象。对于信息的缺失,可以采用历史信息做为估算依据,后续随着信息的补充再进行更加精准的估算,选项B正确。选项A,如果其他项目也处于同样的困境,这个死锁该如何解开?选项C,估算非PMO的职责。选项D,是否延长期限要有理有据,在尚未完成初版的计划前就要求延长项目期限,会让管理层质疑项目经理的能力。